Guide libre !

Déclarer son chiffre d'affaires à l'Urssaf — où, quand, quel montant, quelle case, et que faire si on se trompe

Un guide libre !, complet et gratuit. Aucune inscription demandée, libre de diffusion entre collègues.

Écrit par Yvan. La déclaration revient chaque mois ou chaque trimestre, et c'est toujours la même. Ce guide la fait une fois avec vous, case par case, pour que les suivantes ne posent plus de question.

La réponse d'abord

Où : en ligne, sur autoentrepreneur.urssaf.fr ou dans l'application AutoEntrepreneur Urssaf. Pas d'autre voie.
Quand : chaque mois (par défaut) ou chaque trimestre (sur demande), au plus tard le dernier jour du mois qui suit. Même à 0 €.
Quoi : le chiffre d'affaires encaissé, hors taxes, sans rien en déduire. Pour un enseignant de la conduite (moniteur) déclaré en activité libérale : la ligne « Recettes des activités libérales (BNC) ».
Combien, en 2026 : 25,6 % de cotisations plus 0,2 % de formation professionnelle, soit 25,8 % ; 28,0 % avec le versement libératoire. Le site fait le calcul.
Un oubli coûte 60,1 € par déclaration manquante (2026), et peut faire refuser votre attestation de vigilance.

Où déclarer, pas à pas

Connectez-vous à autoentrepreneur.urssaf.fr (« Se connecter », en haut à droite), ou ouvrez l'application.
Ouvrez l'échéance : onglet « Mon auto-entreprise au quotidien », rubrique « Mon échéance en cours », puis « Déclarer et payer ». La période et sa date limite s'affichent.
Saisissez le montant dans votre ligne, puis « Suivant ».
Vérifiez le calcul, fait automatiquement, et validez. Un justificatif PDF est disponible.
Payez : la rubrique « Mon paiement » s'ouvre juste après.

Vous démarrez ? Vos déclarations s'ouvrent dès la notification d'affiliation. Un souci de connexion : « Nous contacter », ou le 3698.

Quand : votre rythme et vos dates

Le rythme. Mensuel par défaut. Le trimestre se demande dans le mois qui suit le début d'activité. Avec des allocations de France Travail ou un minimum social, l'Urssaf vous demande d'être au mois.

Les dates, avant 23 h 59 :

Période déclarée	Date limite
Septembre 2026, ou 3e trimestre 2026	31 octobre 2026
Octobre 2026	30 novembre 2026
Novembre 2026	31 décembre 2026
Décembre 2026, ou 4e trimestre 2026	31 janvier 2027

Une date qui tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié est reportée au jour qui suit. ⚠️ Le 31 octobre 2026 est un samedi : la date qui fait foi est celle de votre espace. Déclarez avant.

La première déclaration vient au moins 90 jours après le début d'activité et couvre tout depuis le premier jour : début le 6 mars 2026 au mois, première déclaration au plus tard le 31 juillet 2026.

Changer de rythme pour 2027 : messagerie, motif « La modification de la périodicité de vos déclarations et paiements ». Date limite : le 31 octobre de l'année d'avant pour service-public.fr, le 31 janvier de l'année visée pour l'Urssaf. Demandez avant le 31 octobre 2026.

Quoi : le bon montant dans la bonne case

Encaissé, pas facturé. Une autofacture de septembre payée le 5 octobre se déclare avec octobre ; une facture impayée, pas du tout.
Hors taxes. Si vous facturez la TVA, elle reste hors du montant. Le guide « Franchir le seuil de TVA » dit quand elle arrive.
Brut. Rien ne se déduit : ni carburant, ni assurance, ni la commission qu'une plateforme vous facture. Des frais refacturés avec la leçon comptent dans le chiffre d'affaires.
La bonne ligne. L'Urssaf range en BNC les activités libérales, réglementées ou non, et en BIC le commerce et l'artisanat. Seule votre ligne se remplit. Un doute sur votre catégorie ? La messagerie, avant de déclarer.
Rien encaissé ? Inscrivez 0 dans le champ, et validez.
À partir de 2027, ce qu'une plateforme déclare pour vous ne se déclare plus de votre côté : voir le guide « Cotisations prélevées par la plateforme ».

Combien : le taux 2026, comme l'Urssaf le présente

Trois lignes s'additionnent : le taux de cotisations de votre activité, la contribution à la formation professionnelle, versée à chaque déclaration, et, si vous l'avez choisi, le versement libératoire de l'impôt, payé en même temps.

Activité libérale non réglementée (BNC), 2026	Cotisations	Formation	Impôt	Total
Taux plein	25,6 %	0,2 %	—	25,8 %
Taux plein, versement libératoire	25,6 %	0,2 %	2,2 %	28,0 %
ACRE, début d'activité depuis le 1er juillet 2026	19,2 %	0,2 %	—	19,4 %
ACRE, début d'activité avant	12,8 %	0,2 %	—	13,0 %

Service-public.fr écrit « 27,8 % » avec le versement libératoire : le même calcul, sans la formation professionnelle.

Exemple : 2 400 € encaissés en octobre 2026, déclarés en novembre. Taux plein : 614,40 € + 4,80 € = 619,20 €. Avec le versement libératoire, 52,80 € de plus : 672,00 €. Sous ACRE depuis le 1er juillet 2026 : 460,80 € + 4,80 € = 465,60 €. Voir les guides « L'ACRE la première année » et « Le versement libératoire ».

Payer

Télépaiement (prélèvement SEPA, recommandé par l'Urssaf), virement ou carte, en une ou plusieurs fois.
Le télépaiement est prélevé environ 48 heures après la date limite ; une fois adopté, virement et carte ne sont plus proposés. Le virement sort du compte environ 72 heures après sa validation.
Pas de quoi payer ? Déclarez quand même, dans les temps, et demandez un délai : le guide « L'appel URSSAF que rien n'attend » donne la marche et la lettre.

Corriger une erreur

Avant la date limite : « Déclarer et payer », puis « Modifier la déclaration », jusqu'à 23 h 59 le dernier jour.
Après, plus de modification en ligne. Messagerie, motif « Une question concernant la situation comptable de mon compte » : la période (mois ou trimestre, et l'année), la catégorie (« Activités libérales BNC »), le bon montant.
Déclaré 0 € par erreur ? La rubrique « Modifier une déclaration » corrige une déclaration enregistrée à 0 €. La correction ne compte qu'une fois le paiement validé.
Une somme rendue après l'avoir déclarée se corrige sur sa période d'origine, par la messagerie. Rendue avant, elle se retire du montant.

Si vous ratez la date

60,1 € par déclaration manquante en 2026 : 1,5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale.
Rien à la dernière date limite de l'année (le 31 janvier suivant) : cotisations calculées sur un chiffre d'affaires forfaitaire, majoré de 5 % par mois manquant ou 15 % par trimestre, notifiées dans le mois. Déclarer ensuite les recalcule, mais la pénalité passe à 3 % des cotisations dues. Sans régularisation, vous pouvez perdre le régime.
Payer en retard ajoute des majorations, dont la remise peut se demander une fois tout payé.

L'attestation de vigilance : ce que vos déclarations protègent

Votre donneur d'ordre doit la demander pour tout contrat d'au moins 5 000 € hors taxes, à la signature puis tous les 6 mois.
Elle est délivrée si vos cotisations sont payées à l'échéance, ou un plan d'apurement respecté. Deux refus fréquents : un retard de paiement, une déclaration manquante. À télécharger dans l'espace.

⚠️ Les pièges

Déclarer le facturé : c'est l'encaissé qui compte.
Déclarer TTC : la TVA n'entre pas dans le montant.
Retirer la commission de la plateforme : elle ne se déduit pas.
Sauter un mois creux : le 0 se déclare.
Compter sur le report d'un samedi : déclarez avant.
Redéclarer en 2027 ce que la plateforme a déjà déclaré.

Ce qu'on fait maintenant (octobre 2026)

Vérifiez votre rythme dans votre espace : mois ou trimestre.
Déclarez septembre, ou le 3e trimestre, avant le samedi 31 octobre 2026, même à 0 €, à partir de vos relevés bancaires.
Changer de rythme en 2027 ? La demande, avant le 31 octobre 2026.
Téléchargez une attestation de vigilance après la déclaration : si elle est refusée, un document de votre espace en donne le motif.

Sources, vérifiées le 6 octobre 2026 : autoentrepreneur.urssaf.fr, « L'essentiel du statut » (application, 0 €, encaissé, hors taxes, 25,6 %, 0,2 %, 2,2 %, 90 jours avant la première déclaration, échéances et report, rythme mensuel avec allocations, plateformes en 2027), « Déclarer et payer mes cotisations » (chemin, 23 h 59, BIC et BNC), « Déterminer mon chiffre d'affaires » (brut, commission, frais, rectification et son motif), « Questions fréquentes » (31 janvier, attestations) et « Quand et comment effectuer ma demande de changement de périodicité » (motif) · Urssaf, guides « Déclarer et payer », 4 juillet 2025 (paiement, 48 et 72 heures, 3698) et « Modifier une déclaration à 0 € », 2026 (ligne « Recettes des activités libérales (BNC) ») · entreprendre.service-public.gouv.fr, F23257 (vérifié le 1er janvier 2026 : 31 octobre, exemple de mars 2026, 60,1 €, 5 %, 15 %, 3 %), F36232 (27,8 %) et F23266 (vérifié le 7 septembre 2026 : perte du régime) · Légifrance, code de la sécurité sociale, art. R. 613-7 à R. 613-10 et R. 613-12 · urssaf.fr, « L'attestation de vigilance » (5 000 € HT, 6 mois, refus) et « Demander une remise de majorations de retard ». Exemple calculé pour ce guide.

libre ! — l'app des enseignants de la conduite indépendants. Ce guide est libre de diffusion entre collègues.

— Yvan

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